Quel que soit votre secteur d’activité, planifier le nouveau mois ne passe jamais inaperçue. Planifier le nouveau mois est très important. Elle est souvent remplie de détermination et de résolution. Mais quand on n’y prend pas garde, ces bonnes résolutions s’étiolent déjà dès la première semaine du nouveau mois. Une bonne organisation s’impose. C’est pourquoi nous vous parlons aujourd’hui des axes stratégiques pour réussir votre nouveau mois. Les outils de productivité, l’automatisation des tâches, les objectifs à atteindre par jour sont autant de points que nous allons évoquer.
Mettre en place les outils pour mieux planifier le nouveau mois
Les outils de productivité vous permettent de rationaliser votre temps. Ils sont de diverses catégories. Ce sont des logiciels qui vous aident à planifier votre temps. D’autres encore sont de petits plugins que vous pouvez rajouter à vos sites pour automatiser certaines de vos activités de communication.
Par exemple:
- Focus To-Do, qui permet de décomposer les tâches en morceaux. Et donc les rend faciles à réaliser.
- Teamwork : Vous permet de suivre vos projets et les dates d’échéance.
- Zervant :
Il est parfait pour créer des factures et des devis personnalisés. Pour automatiser les factures de votre entreprise.
- Seo woorank :
Ce merveilleux outil, tout comme dareboost, permet une analyse rapide et pertinente du référencement de votre site internet. En fait, il vous donne les points forts, mais aussi les éléments à améliorer sur votre site. Ceci permet de gagner du temps à faire d’autres activités.
Planifier le nouveau mois un peu avant
Avant d’entrer dans un nouveau mois, il est très important de planifier tous les 31 ou 30 jours à venir. Ceci passe par une programmation judicieuse de chaque semaine. Planifier en avance toutes les semaines du nouveau mois tout en laissant une marge d’imprévus. Gardez toujours à l’esprit qu’un meilleur planning n’est pas celui qui occupe toutes les heures de vos journées, mais plutôt un programme beaucoup plus souple est réalisable.
Faites une légère place aux imprévus »Pas plus de 5 objectifs ou tâches à effectuer par jour »
Pour être efficace, le programme ne doit pas comporter plus de 5 tâches par jour. Il y aura toujours des tâches à faire, mais vous devrez prioriser les tâches importantes et urgentes.
Commencer les deux premières semaines de votre mois par :
-Les tâches les plus difficiles
-Les objectifs prioritaires et urgents.
N’oubliez pas que l’accessoire doit suivre le principal et non l’inverse. Évitez la procrastination, et passez à l’action chaque matin. Garder à jour un agenda.
Relisez vos objectifs chaque matin pour rester motivé tout au long du mois.
Bon mois de juillet à vous par anticipation.
Les différentes étapes de toute préparation ont été développées. Nous allons maintenant faire une synthèse de la démarche.
Clarifier la formulation des objectifs
– Vous ferez la liste des activités envisagées pour la journée. Vous les formulerez de manière précise et vous estimerez la durée de chacune.
– Vous traduirez ces activités en termes d’objectif à atteindre.
Définir les priorités
– Vous définirez les degrés de priorité en utilisant les critères d’urgence et d’importance pour chacune des activités.
– Vous marquerez la ou les activité(s) prioritaire(s) sur la journée.
Construire le plan d’action
– Vous préciserez l’heure de début de journée et l’heure de fin de journée. Il est important de se projeter dans une journée de travail bien définie en temps.
Si vous indiquez : « Dernière limite 18 heures », vous aurez plus de chance de terminer effectivement dans cette tranche horaire. Si vous vous dites : « Oh, ce soir, je vais finir tard. », vous avez des chances de prolonger la soirée… Rappelez-vous le principe du temps de Parkinson : « Plus vous avez de temps, et plus vous occupez ce temps… ».
– Vous répartirez les activités en les équilibrant sur la matinée et l’après-midi.
Etablir le timing
– Vous prendrez quelques minutes pour formaliser cette planification. Vous noterez sur un plan de journée des rectangles qui précisent l’activité et sa durée.
– Vous préparerez les documents nécessaires aux différentes activités.
– Vous prendrez un temps pour faire le bilan après des activités groupées : téléphone, entretien… Vous noterez les informations importantes concernant ces temps avec les autres.
Et vous aurez, cette fois, le sentiment agréable de prendre de l’avance !
