Voici pourquoi il faut avoir un cahier de charge pour 2022

Aujourd’hui, les entreprises et les particuliers doivent nécessairement avoir leur cahier de charges. C’est un document qui contient les idées entrant dans le cadre de l’évolution de vos projets et des tâches à réaliser pour y parvenir. Dans cet article, Drafter’s Corner revisite avec vous l’importance du cahier de charge.

Pour mener à bien les projets de votre entreprise et pour le bon fonctionnement des activités à l’interne, vous devez  disposer d’un cahier de charge. Cela vaut aussi pour les particuliers.

Un cahier de charge est un document écrit essentiel dans la relation fournisseur/client pour les prestations de services et la vente des produits. Il définit clairement les besoins et les exigences du client et tient lieu d’un contrat de service entre les deux parties. Aussi indispensable dans le cas d’un appel d’offres.

Il permet d’énoncer avec précision le but, les objectifs, caractéristiques d’une mission  et d’expliquer aussi sa finalité à l’ensemble de l’équipe de réalisation. 

Enfin, il définit les devoirs et responsabilités de chacun d’eux.

Importance d’un cahier de charge

Vous vous demandez pourquoi vous auriez besoin d’un cahier des charges et quels en seraient les avantages ? Vous êtes tenté de vous passer d’un cahier des charges ? Nous avons préparé un article de connaissances sur la façon de rédiger une spécification.

L’élaboration d’un bon cahier des charges devrait vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts lorsqu’il s’agit de livrer un projet de construction. En précisant vos exigences, il n’y a pas de place pour la confusion ou le doute, ce qui ne peut que rendre le processus plus efficace et efficient.

Comment rédiger une spécification

1. Créez une définition claire

En tant que pièce justificative, le cahier des charges est votre opportunité de préciser vos exigences sur un projet. Un bon cahier des charges doit donner une indication claire des niveaux de qualité que vous attendez. Cela inclut les types de matériaux que vous souhaitez utiliser sur le chantier et la manière dont ils doivent être installés, finis ou testés.

La spécification sert également d’occasion de référencer des normes locales spécifiques qui sont applicables au travail – ne laissant aucun doute sur le type de conformité requis.

2. Détail des dessins à l’appui

Les dessins seuls ne peuvent pas transmettre toutes vos exigences. Les dessins de support (qu’ils soient dessinés à la main ou développés en tant que CAO 3D) avec des spécifications complètes et détaillées vous permettront d’économiser du temps et des efforts à long terme. Même sur les projets BIM, où un bâtiment entièrement rendu peut contenir de nombreuses informations supplémentaires dans les objets individuels qui composent le modèle, de nombreux autres détails doivent encore être capturés, notamment la qualité des matériaux que vous prévoyez d’utiliser. Cela comprend la fabrication et toutes les normes pertinentes qui doivent être respectées.

Alors qu’il était peut-être possible dans le passé d’écrire une spécification sur les dessins eux-mêmes, aujourd’hui, ce n’est tout simplement pas possible. Avec autant d’informations requises, une spécification est vraiment le seul moyen de capturer ces informations.

Les spécifications développées à l’aide des services NBS s’appuient sur un système de classification qui peut être utilisé pour référencer avec précision les sections, les systèmes et les clauses de la spécification sur des dessins ou des modèles.

3. Informations pour garantir l’exactitude des prix

Bien que la spécification elle-même n’inclue pas d’informations sur les coûts si elle est bien composée et suffisamment détaillée, elle devrait permettre à un entrepreneur d’établir facilement le prix du travail rapidement et avec précision. En vous assurant de fournir des informations détaillées sur les exigences du projet, peut-être même sur des produits spécifiques, vous obtiendrez des prix plus précis sur toute la ligne. Avoir un cahier de charge pour 2022.

4. Minimiser les risques

En codifiant les exigences dans une spécification, il est plus difficile, en fin de compte, de contester les choses. Une spécification qui s’appuie sur des normes pertinentes et à jour et fait référence avec précision aux dessins devrait donc vous aider à minimiser les risques de litige et de poursuites judiciaires sur un projet. Si jamais vous vous retrouvez dans une situation malheureuse où il y a eu un différend sur votre projet, si vous avez votre cahier des charges à portée de main, vous êtes dans une position beaucoup plus sûre (en supposant qu’il soit exact). Avoir un cahier de charge pour 2022.

5. Concentrez-vous sur la conformité

Une conformité légale rapide et efficace vous aide à éviter les implications juridiques et les pénalités sur un projet et réduit le risque de poursuites. En définissant des exigences sur un projet lorsqu’il s’agit de respecter des normes spécifiques, des repères de durabilité et de conformité aux exigences de santé et de sécurité, un chef de projet peut facilement déterminer et vérifier que ces exigences documentées ont été respectées. Avoir un cahier de charge pour 2022.

6. Donnez des instructions claires

Une bonne spécification doit servir de « manuel d’instructions sur site ». En énonçant clairement les normes que vous attendez du travail, vous fournissez efficacement des instructions à suivre pour ceux qui travaillent sur le terrain.

Il est important de se rappeler que votre spécification ne doit pas être indûment normative en matière de livraison – l’accent doit clairement être mis sur les résultats plutôt que sur le processus par lequel les résultats sont atteints.

En tant que document au cœur du projet, le cahier des charges doit être disponible sur place en tant que guide de référence pour les entrepreneurs détaillant les types et la qualité des matériaux, des produits et de la fabrication dont vous avez besoin pour le projet. Avoir un cahier de charge pour 2022.

7. Rendez-le juridiquement contraignant

Nous avons déjà évoqué la manière dont vous êtes mieux protégé contre les risques, mais il convient de rappeler que la spécification fait partie de la documentation contractuelle et devient donc juridiquement contraignante en cas de litige ou de litige. Avoir un cahier de charge pour 2022.

8. Assurer la satisfaction des clients

Le cahier des charges est une interprétation du brief initial fourni par votre client. Il sert d’interprétation écrite de ce brief et en s’assurant que vous avez bien compris les souhaits du client et les atouts dont il a besoin, il sert de contrôle clé sur les critères de performance.

9. Créer une ressource utile pour la gestion des installations

La spécification ne restera pas un document statique – elle se développera et évoluera tout au long de la chronologie du projet au fur et à mesure que vous vous retrouverez avec une version « tel que construit » qui représente l’actif final. La spécification s’avérera inestimable pour les gestionnaires d’installations et les équipes de maintenance pour fournir des informations vitales sur le bâtiment ou l’actif lors de sa transition vers l’utilisation, la réutilisation et même jusqu’à la démolition.

10. Économisez du temps et de l’argent

Prendre le temps de rassembler des informations précises, des instructions claires et une répétition minimale permettra à l’entrepreneur de procéder avec peu de perturbations. Cela a réduit le besoin de questionnement et de clarification, qui ajoutent du temps et des coûts à un projet.

Vous aimez lire notre article sur la rédaction d’un cahier des charges ? Assurez-vous de visiter également nos pages de modèles de spécifications de construction et de logiciels de spécifications .